Tietosuojaseloste

Viimeksi päivitetty: 14.9.2026

1. Rekisterinpitäjä

Vivo Visions Oy
Y-tunnus: 2517909-4
Vesselinkatu 15
20900 Turku

Sähköposti: jani.rusi@gmail.com
Puhelin: 050 360 7576

Tietosuoja-asioiden yhteyshenkilö on Jani Rusi.

Tätä tietosuojaselostetta sovelletaan verkkosivustoon vivovisions.fi, sivuston lomakkeisiin, ajanvaraukseen ja sähköpostimarkkinointiin.

2. Mitä tietoja käsitellään?

Vivo Visions Oy voi käsitellä seuraavia henkilötietoja:

• nimi

• sähköpostiosoite

• puhelinnumero

• yritys ja tehtävänimike, jos henkilö ilmoittaa ne

• yhteydenottolomakkeen viesti ja muut käyttäjän itse ilmoittamat tiedot

• ajanvarauksen päivämäärä, kellonaika, aihe ja lisätiedot

• sähköpostimarkkinointiin annettu suostumus ja sen peruuttamista koskevat tiedot

• verkkosivuston käytön yhteydessä syntyvät tekniset ja tilastolliset tiedot.

Lomakkeilla ei tule lähettää tarpeettomia arkaluonteisia henkilötietoja.

3. Henkilötietojen käyttötarkoitukset

Tietoja käsitellään seuraaviin tarkoituksiin:

• yhteydenottoihin ja tarjouspyyntöihin vastaaminen

• palvelupyyntöjen käsittely

• asiakas- ja yhteistyösuhteiden hoitaminen

• palaverien ajanvarausten vastaanottaminen ja hallinta

• ajanvarauksiin liittyvien vahvistusten ja muistutusten lähettäminen

• verkkosivuston toimivuuden ja tietoturvan ylläpitäminen

• verkkosivuston käytön anonyymi analysointi

• sähköpostimarkkinoinnin lähettäminen käyttäjän suostumuksella

• lakisääteisten velvoitteiden täyttäminen

• oikeusvaateiden laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

4. Käsittelyn oikeusperusteet

Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste voi olla:

• sopimus tai sopimusta edeltävät toimenpiteet, kuten ajanvaraus tai tarjouspyyntö

• rekisterinpitäjän oikeutettu etu, kuten asiakasviestintä, tietoturva ja palvelun kehittäminen

• rekisteröidyn suostumus, kuten sähköpostimarkkinointi

• lakisääteinen velvoite

• oikeusvaateen laatiminen, esittäminen tai puolustaminen.

5. Framer Analytics

Vivo Visions Oy:n verkkosivusto on toteutettu Framer-alustalla, ja sivustolla käytetään Framer Analyticsia.

Framerin ilmoituksen mukaan Framer Analytics:

• ei käytä evästeitä

• ei luo pysyviä tunnisteita

• ei kerää tai tallenna henkilön tunnistavia tietoja

• tuottaa verkkosivuston käyttöön liittyviä anonymisoituja koontitilastoja.

Framer Analyticsia käytetään esimerkiksi sivuston toimivuuden ja sisällön kehittämiseen. Koska Framer Analytics ei Framerin mukaan yksilöi verkkosivuston kävijöitä eikä käytä analytiikkaevästeitä, sen käyttö ei tämänhetkisten tietojen perusteella edellytä erillistä evästesuostumusta tai evästebanneria.framer

Vivo Visions Oy ei käytä Google Analytics 4 -palvelua, mainospikseleitä, remarketing-tageja tai muuta kävijöiden mainosprofilointiin perustuvaa seurantaa.

Framerin omalla palvelusivustolla voi kuitenkin olla Framerin palveluun liittyviä evästeitä. Tämä ei tarkoita, että samoja markkinointi- tai seurantatoimintoja käytettäisiin Vivo Visions Oy:n verkkosivustolla.framer

6. Google Search Console ja Bing Webmaster Tools

Vivo Visions Oy käyttää Google Search Consolea ja Bing Webmaster Toolsia verkkosivuston hakukonenäkyvyyden ja teknisen toimivuuden seuraamiseen.

Näiden palvelujen avulla voidaan tarkastella esimerkiksi sitä, millä hakulausekkeilla sivusto löytyy, kuinka usein sivuston sivuja näytetään hakutuloksissa, kuinka paljon hakutuloksista siirrytään sivustolle sekä millaisia teknisiä indeksointi- ja suorituskykytietoja palvelut ilmoittavat.

Näitä palveluja ei käytetä Google Analyticsin, mainospikseleiden tai verkkosivuston kävijöiden mainosprofiloinnin toteuttamiseen.

Hakukonepalvelujen omat tietosuojakäytännöt ovat saatavilla seuraavista osoitteista:

• Google Privacy & Terms

• Google Search Console

• Microsoft Privacy Statement

• Bing Webmaster Tools.

7. Verkkosivuston lomakkeet

Lomakkeilla annettuja henkilötietoja käytetään käyttäjän viestin, tarjouspyynnön tai muun yhteydenoton käsittelemiseen.

Lomakkeella annettuja tietoja ei käytetä sähköpostimarkkinointiin ilman erillistä suostumusta tai muuta sovellettavan lainsäädännön sallimaa perustetta.

Lomaketiedot säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä asiaan liittyvästä yhteydenotosta, ellei pidempi säilytys ole tarpeen asiakassuhteen, sopimuksen, lakisääteisen velvoitteen tai oikeusvaateen vuoksi.

8. Ajanvaraus Cal.com-palvelulla

Verkkosivustolla voi varata ajan palaverille Cal.com-palvelun kautta.

Ajanvarausta varten voidaan käsitellä nimeä, sähköpostiosoitetta, puhelinnumeroa, varattua päivämäärää ja kellonaikaa, palaverin aihetta sekä ajanvarauksen yhteydessä annettua viestiä tai lisätietoa.

Tietoja käytetään ajanvarauksen järjestämiseen, palaverin toteuttamiseen sekä siihen liittyvään viestintään.

Cal.com ilmoittaa käsittelevänsä tietoja Yhdysvalloissa ja käyttävänsä Euroopan talousalueen ulkopuolisiin siirtoihin muun muassa vakiosopimuslausekkeita tai soveltuvaa riittävyyspäätöstä. Cal.comin tuotteen osalta se ilmoittaa, ettei tuotteessa käytetä kolmannen osapuolen mainosevästeitä.cal

Cal.comiin liittyvät tietosuojatiedot löytyvät osoitteesta cal.com/privacy.

Vivo Visions Oy säilyttää ajanvaraustietoja enintään 24 kuukautta viimeisestä ajanvaraukseen liittyvästä yhteydenotosta, ellei tietojen säilyttäminen ole tarpeen asiakas- tai sopimussuhteen hoitamiseksi, lakisääteisen velvoitteen täyttämiseksi tai oikeusvaateen käsittelemiseksi.

9. Sähköpostimarkkinointi ja MailerLite

Vivo Visions Oy voi kerätä sähköpostiosoitteita markkinointia varten esimerkiksi silloin, kun henkilö tilaa oppaan, materiaalin, uutiskirjeen tai muun sisällön.

Sähköpostimarkkinointia lähetetään vain, jos henkilö on antanut siihen erillisen suostumuksen tai lähettäminen on muulla tavoin sovellettavan lainsäädännön perusteella sallittua.

Markkinointiviestinnässä suostumus pyydetään erikseen, valintaruutua ei valita valmiiksi, suostumus voidaan peruuttaa milloin tahansa, jokaisessa viestissä on peruuttamiseen tarkoitettu linkki ja tilauksen peruuttaminen on maksutonta ja helppoa.

Sähköpostimarkkinointiin käytetään MailerLite-palvelua. MailerLite toimii Vivo Visions Oy:n henkilötietojen käsittelijänä soveltuvan tietojenkäsittelysopimuksen perusteella.

MailerLite kertoo tarjoavansa GDPR:n mukaisen tietojenkäsittelyliitteen ja ilmoittaa tietojen tallennusympäristön sijaitsevan Euroopan unionissa, mutta palveluun voi liittyä myös kansainvälisiä käsittelyjä tai siirtoja.mailerlite

MailerLitea koskeva tietosuojakäytäntö on saatavilla osoitteessa mailerlite.com/legal/privacy-policy.

Maileriten ilmoituksen mukaan henkilötietoja säilytetään tarkoituksen kannalta tarpeellisen ajan, yleensä enintään kaksi vuotta, ellei esimerkiksi lakiin perustuva säilytysvelvollisuus tai oikeusvaade edellytä pidempää aikaa.mailerlite

Vivo Visions Oy:n käytäntönä on säilyttää markkinointilistalla olevan henkilön sähköpostiosoite siihen asti, kunnes henkilö peruuttaa suostumuksensa, henkilö poistuu markkinointilistalta, sähköpostiosoite todetaan toimimattomaksi tai tietoja ei enää tarvita markkinointitarkoitukseen.

Passiiviset markkinointikontaktit poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä aktiivisuudesta, ellei perusteltu asiakas- tai sopimussuhde oikeuta pidempään säilytykseen.

Suostumuksen peruuttamista koskeva tieto voidaan säilyttää enintään 24 kuukautta viimeisestä markkinointiviestinnästä tai peruuttamisesta, jotta Vivo Visions Oy pystyy estämään uuden markkinoinnin ja osoittamaan, että kielto on otettu huomioon.

10. Tietojen vastaanottajat

Henkilötietoja voidaan käsitellä seuraavissa palveluissa:

• Framer, verkkosivuston tekninen alusta ja Framer Analytics

• Cal.com, ajanvaraus

• MailerLite, sähköpostimarkkinointi

• Google, Google Search Console

• Microsoft, Bing Webmaster Tools

• verkkosivuston, sähköpostin, tietoturvan ja IT-palvelujen tarjoajat

• kirjanpito- ja hallintopalvelujen tarjoajat, jos se on tarpeen.

Tietoja voidaan luovuttaa viranomaisille, jos luovuttamiseen on lakisääteinen peruste tai velvollisuus.

11. Tietojen siirrot EU:n tai ETA:n ulkopuolelle

Osa palveluntarjoajista voi käsitellä henkilötietoja EU:n tai ETA:n ulkopuolella.

Tällaisia siirtoja tehdään vain sovellettavan tietosuojalainsäädännön sallimilla perusteilla, kuten Euroopan komission riittävyyspäätöksen, Euroopan komission hyväksymien vakiosopimuslausekkeiden tai muun GDPR:n mukaisen siirtomekanismin perusteella.

Erityisesti Cal.com ilmoittaa käsittelevänsä tietoja Yhdysvalloissa. Maileriten, Googlen ja Microsoftin osalta käsittely- ja siirtokäytännöt määräytyvät kyseisten palvelujen ajantasaisten ehtojen, tietosuojakäytäntöjen ja tietojenkäsittelysopimusten perusteella.mailerlite+1

12. Tietojen säilytysajat

GDPR ei aseta yhtä yleistä enimmäissäilytysaikaa kaikille henkilötiedoille. Tiedot on poistettava tai anonymisoitava, kun niitä ei enää tarvita siihen tarkoitukseen, jota varten ne kerättiin.

Vivo Visions Oy:n lähtökohtaiset säilytysajat ovat seuraavat:

Yhteydenottolomakkeiden tietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä yhteydenotosta.

Ajanvaraustietoja säilytetään enintään 24 kuukautta viimeisestä asiaan liittyvästä yhteydenotosta.

Markkinointilistalla olevia tietoja säilytetään siihen asti, kunnes suostumus peruutetaan tai tiedot eivät enää ole tarpeellisia markkinointitarkoituksessa. Passiiviset markkinointikontaktit poistetaan tai anonymisoidaan viimeistään 24 kuukauden kuluttua viimeisestä aktiivisuudesta.

Peruutettuja markkinointisuostumuksia koskevia tietoja voidaan säilyttää enintään 24 kuukautta peruuttamisesta, jotta uusi markkinointi voidaan estää ja suostumuksen peruuttaminen voidaan tarvittaessa osoittaa.

Framer Analyticsin anonymisoituja koontitietoja säilytetään Framerin palveluehtojen ja teknisen toteutuksen mukaisesti.

Google Search Consolen ja Bing Webmaster Toolsin tietoja säilytetään kyseisten palveluntarjoajien omien säilytyskäytäntöjen mukaisesti.

Kirjanpitoon liittyviä tietoja säilytetään kirjanpitolainsäädännön edellyttämän ajan.

Oikeusvaateisiin liittyviä tietoja voidaan säilyttää niin kauan kuin se on tarpeen vaateen selvittämiseksi, vanhentumisajan turvaamiseksi tai oikeudenkäynnin käsittelemiseksi.

Jos tieto kuuluu useampaan tietoryhmään, sitä voidaan säilyttää pidempään vain, jos siihen on dokumentoitu lakisääteinen, sopimukseen perustuva tai oikeudellinen peruste.

13. Rekisteröidyn oikeudet

Rekisteröidyllä on sovellettavan tietosuojalainsäädännön mukaisesti oikeus:

• saada tieto henkilötietojensa käsittelystä

• saada pääsy omiin henkilötietoihinsa

• pyytää virheellisten tietojen korjaamista

• pyytää tietojen poistamista lain sallimissa rajoissa

• pyytää käsittelyn rajoittamista

• vastustaa käsittelyä tietyissä tilanteissa

• saada itse toimittamansa tiedot siirrettyä järjestelmästä toiseen, jos oikeus soveltuu

• peruuttaa suostumus milloin tahansa

• vastustaa suoramarkkinointia milloin tahansa

• tehdä valitus valvontaviranomaiselle.

Pyynnöt voi lähettää sähköpostitse osoitteeseen jani.rusi@gmail.com tai postitse osoitteeseen Vesselinkatu 15, 20900 Turku.

Vivo Visions Oy voi pyytää lisätietoja henkilöllisyyden varmistamiseksi. Pyyntö käsitellään ilman aiheetonta viivytystä ja lähtökohtaisesti kuukauden kuluessa.

14. Valitusoikeus

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus tietosuojaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietoja käsitellään lainvastaisesti.

Suomessa toimivaltainen valvontaviranomainen on Tietosuojavaltuutetun toimisto. Lisätietoja on saatavilla osoitteessa tietosuoja.fi.

15. Muutokset tietosuojaselosteeseen

Vivo Visions Oy voi päivittää tätä tietosuojaselostetta esimerkiksi käytettyjen palvelujen, verkkosivuston toimintojen tai lainsäädännön muuttuessa.

Ajantasainen versio julkaistaan osoitteessa vivovisions.fi.